De afgelopen jaren worden er steeds meer zaken gedaan en bestellingen geplaatst welke over verschillende landgrenzen heen gaan. Er zijn steeds meer particulieren én zakelijke bedrijven die zo nu en dan een pakketje nar het buitenland versturen. In dit artikel gaan we je vertellen op welke diverse manieren je en pakket naar het buitenland kunt versturen en welke kosten dit gemiddeld genomen met zich meebrengt.
Pakket versturen naar het buitenland
Bij een pakket versturen naar het buitenland komt nogal het een en ander kijken. Op basis van je eigen wensen en behoeften kun je vervolgens een keuze maken die voldoet aan je specifieke wensen en behoeften. Zo dien je bij jezelf na te gaan wanneer je wilt dat het pakketje geleverd wordt en in bepaalde landen dien je rekening te houden met een verwachte looptijd. Wanneer je een pakketje wilt verzenden ver buiten Nederland of België, dan kun je er namelijk niet zomaar van uitgaan dat het de volgende dag wordt geleverd. Zeker niet wanneer je je pakketje simpelweg afgeeft bij het postkantoor om de hoek. Zo nu en dan raakt er helaas ook wel eens een pakket kwijt. Ontzettend vervelend als het net een belangrijk pakket is voor je bedrijf of dienstverlening. Inzicht in waar je pakketje zich op dat moment bevindt, is dan ook cruciaal wanneer het over de landgrenzen heen gaat.
Stel jezelf dus de nodige vragen en kies vervolgens een van de verschillende opties voor het versturen van je pakket naar het buitenland. Je hebt daarbij doorgaans de keuze uit drie verschillende opties:
1. Via de post
Wanneer je ervoor kiest om je pakket via de post te versturen, dan dien je rekening te houden met het feit dat het servicelevel een stuk lager ligt dan wanneer je het via een pakketdienst of Expressdient laat versturen. Je levert het pakket in dit geval ook zélf af bij het ophaalpunt of postkantoor. Wanneer je pakketje wat verder weg gaat, kun je rekenen op een looptijd van minstens een aantal weken, aangezien in veel landen het postordersysteem nog niet op het Nederlandse niveau ligt. Bovendien kennen veel landen ook nog geen track en trace systeem. Het grote voordeel is wel dat deze manier van versturen een stuk goedkoper is.
2. Via pakketdiensten
Wanneer je kiest voor een pakketdienst, zoals PostNL en DHL, dan mag je al wat meer service en zekerheid verwachten. Je pakket wordt dan ook opgehaald en wordt in veel gevallen direct naar het land van bestemming vervoerd. Hier komt het dan terecht in een sorteercentrum, zoals je gewend bent in Nederland, en vervolgens wordt het door een lokale partij afgeleverd. Het pakket wordt hierbij ook telkens gescand, waardoor je inzicht hebt in waar het pakketje zich bevindt.
3. Via Expressdiensten
De derde mogelijkheid die je hebt is het versturen via een Expressdienst, zoals DHL, FedEx of UPS. Je pakket wordt dan opgehaald en direct vervoerd naar het buitenland. In de nacht wordt het pakket dan nog vervoerd naar een regionaal sorteercentrum en de volgende dag wordt het al geleverd. Ook hier wordt het pakket continu gescand en wordt het doorgaans binnen één dag geleverd, met uitzondering van hele verre bestemmingen. Met deze dienst heb je dus de meeste zekerheid en snelheid, maar je betaalt er ook voor.
Bovenstaande opties hebben dus verschillende plus- en minpunten. Het gaat hierbij continu om de balans tussen looptijd, zekerheid / betrouwbaarheid en de kosten. Deze afweging dien je dus te maken.
Kosten voor het versturen van pakketjes naar het buitenland
Een pakket versturen naar het buitenland is uiteraard niet gratis. De kosten die hierbij komen kijken, zijn afhankelijk van diverse factoren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de grootte van het pakket en het gewicht. Verder speelt dus mee via welke dienst je het graag wilt versturen. Bovendien heb je bij een aantal opties nog de keuze uit wel of niet aangetekend en wel of niet verzekerd. De exacte kosten verschillen dus per pakket.
We hebben wel aan voorbeeldberekening gemaakt op basis van een pakket dat 50 centimeter is in zowel de lengte, breedte en hoogte en met een gewicht van 5 kg. Het gaat om een pakket dat van Nederland (Noord-Brabant) naar Polen wordt verzonden. De verschillende kosten hebben we hieronder op een rijtje gezet:
- PostNL Standaard: €15,97
- DHL Standaard: €21,47
- UPS Standaard: €26,26
- UPS Express: €119,96
- DHL Express: €140,07
Zoals je ziet, variëren de prijzen nogal fors. Hetzelfde geldt echter voor de looptijd. Ga dus voor jezelf na wat de voorkeur heeft en of het wel of niet of je pakket snel en veilig aan dient te komen.
Ook de regelgeving voor het versturen van de enveloppen met kleine pakketjes is in 2020 overigens wat strenger geworden volgens dit artikel op nu.nl. Zorg dus te allen tijde dat je van tevoren goed bent voorbereid voor je iets wilt verzenden.
